Foreign enterprises’ logistics activities in Vietnam

(VLR) Choosing proper outsourcing from logistics providers, managing inventory, standby measurements to overcome incidents, good managements of information system … are important factors being applied by foreign enterprises operating in Vietnam for efficiency in their business activities.

Foreign enterprises’ logistics activities in Vietnam

Transport: foreign enterprises have currently been using outsourcing services provided by international forwarding agencies. Although average costs are relatively high, the service quality is stable. Normally they are large exporters, they have good relationship to shipping companies they frequently use services from.

Storing, reservation: warehousing system is arranged in accordance to storing plans which facilitate enterprises in managingtheir inventory and providing materials for production process. Besides, dealing with incidents of natural disasters which normally happen at the end of years, enterprises have had plans to reserve material that ensure their continuous productions.

Repair and preparation: Spare parts are ready for important machines. Enterprises normally use life-time maintenance packages provided by manufacturers to ensure incidents will be recovered in 48 hours. The signing of these maintenance contracts help enterprise leaders have good managements of spare parts for their highcost machines.

Human resource and training: with exclusive management human resource abroad, these enterprises deploy a tight management system with target-management tools. Training tasks have been paid attention to by proper working processes that are not only suitable to working environments in Vietnam but also ensuring its professional operations in enterprises’ global systems.

Technical documents: users’ manuals and enterprises’ machine history are kept by maintenance department to ensure information access when there are incidents. Besides, technicaldocuments on production information are used to support purchasing department in finding proper things for their production.

Assisting inspection devices: Enterprises’ inspection devices are taken care by maintenance engineers to ensure smooth operation of production machine system, warehouse system, and trucks. Local maintenance staff handles simple devices and machines; maintenance staff from manufacturers handles costly complicated ones.

Information control chart by Donald J.Bowersox

Information control chart by Donald J.Bowersox

Lessons for vietnam’s enterprises

On meeting on time the needs for supply and production

Establishing production coordinate department to arrange orders in accordance to material preparation.

Carrying out statistics on annual material using to predict production situation for the next phase. With materials imported from foreign countries, it is necessary to find trusted agencies for import. Material quality is an important factor for input stage of production process. And purchasing materials should meet 3 requirements: right materials, right price and right time.

With export orders, there should be proper arrangement to minimize damage in transportation process and to ensure enterprises’ goods not to be compiled with other goods when they are handed to forwarding agencies.

If enterprises are able to carry out schedule registering instead of forwarding agencies, they can control the time to deliver goods to ports and it is possible to cut costs.

Saving logistics operation costs

It is necessary to make a good choice of partners handling international forwarding that meet specific requirements. Besides costs, schedule registering is also important because the schedule will be a vital factor in case that imported goods is urgent ones.

Minimizing unnecessary deriving costs in logistics activities as storing costs and promoting receiving costs in different forms. Enterprises should acknowledge relevant costs that correspond to each activity in a logistics process chain.

Controlling information channels

With information relevant to many departments. Each department should provide records when they are required to ensure they have completed their own tasks. For example, when goods is transported to warehouse by the third party, there should be a record to show the delivered amount corresponding with that on document or the quality control department should give out a quality control record to show the goods is qualified for storage… These records should be fully collected before payment.

In information protection, Microsoft Outlook is a good choice for small, medium sized enterprises instead of building an internal email system. Moreover, protection against cyber-attacks should be relied on individual attempts. They should have a check on partners’ email when carrying out transaction.

Nguyễn Tiến Hoàng

Ý kiến bạn đọc

Chưa có ý kiến nào. Hãy là người để lại ý kiến đầu tiên.

Ý kiến của bạn

0

Tối thiểu 10 chữTiếng Việt có dấuKhông chứa liên kếtGửi bình luận

Vui lòng nhập mã bảo mật để gửi bình luận lên hệ thống
Gửi bình luận

Định hình xu hướng vận tải đường bộ khu vực châu Á – Thái Bình Dương

Ngày 07/07/2020 lúc 14:31

Trong giai đoạn hoạt động logistics đang chịu ảnh hưởng của COVID-19, việc có được tầm nhìn tổng quát theo thời gian thực với thông tin chính xác là điều đặc biệt quan trọng quyết định tính liên tục và hiệu quả của chuỗi cung ứng. Hãy cùng chuyên gia Vận tải đường bộ của Kuehne+Nagel tìm hiểu về công nghệ mới có thể giúp công ty của quý khách hàng cải thiện hoạt động vận hành và gia tăng hiệu quả chuỗi cung ứng một cách bền vững.

Thaco tiếp tục xuất khẩu ôtô sang Thái Lan

17 Giờ trước

Thaco vừa tiếp tục xuất khẩu sang Thái Lan 80 xe du lịch Kia Grand Carnival được sản xuất tại Nhà máy Thaco Kia ở Khu công nghiệp THACO Chu Lai (Quảng Nam).

Nhiều giải pháp hạn chế chậm chuyến, bay vòng chờ hạ cánh

17 Giờ trước

Hội đồng điều phối slot đã họp và cấp phép bay phù hợp với thực tế chỉ khai thác một đường cất/hạ cánh.

Transimex: Tăng tốc để phát triển vượt bậc

18 Giờ trước

Đầu tháng 6 vừa qua, Công ty Cổ phần Transimex (TMS) đã tổ chức thành công Đại hội đồng cổ đông thường niên 2020. Theo báo cáo tại Đại hội, dự kiến trong 6 tháng cuối năm 2020, TMS sẽ phát triển vượt bậc. Công ty sẽ “tăng tốc” với nhiều hướng phát triển mới, từ việc tiếp tục nâng cao năng lực các trung tâm logistics cho đến đầu tư ngành nghề kinh doanh mới. TMS kỳ vọng lợi nhuận trước thuế năm 2020 tăng 44% so với năm 2019.

Thời tiết

TP Hồ Chí Minh

Hiện tại

27°

Mây rải rác

12/07

25° - 32°

Mưa giông

13/07

25° - 31°

Mưa giông

14/07

25° - 31°

Mưa giông

Nguồn: Weathers Underground

Tỷ giá ngoại tệ

Tỷ giá ngoại tệ cập nhật vào 11/07/2020 02:53
Mã NTTiền mặtChuyển khoảnBán
USD23,060.0023,090.0023,270.00
AUD15,678.1415,836.5016,332.91
EUR25,459.1825,716.3426,757.62
GBP28,430.3228,717.4929,617.68
JPY209.20211.31219.20
SGD16,214.1716,377.9516,891.34
THB654.45727.17754.48
Nguồn: Vietcombank

Giá xăng dầu

Giá xăng, dầu cập nhật ngày 10/07/2020 23:53
Loại xăng dầuĐơn vịGiá vùng 1Giá vùng 2
Dầu hỏa 2-KVND/L1003010230
DO 0,001S-VVND/L1241012650
DO 0,05S-IIVND/L1211012350
E5 RON 92-IIVND/L1425014530
Xăng RON 95-IIIVND/L1497015260
Xăng RON 95-IVVND/L1507015370
Nguồn: Petrolimex