Nguồn lực xã hội hóa & tài chính minh bạch: Sức bền nội lực của HCM-SME

Nguồn thu hợp pháp, dùng đúng chỗ

Cấu phần nguồn thu của HCM-SME được xác định rõ: hội phí theo bậc, phí dịch vụ hỗ trợ (pháp chế, đào tạo, xúc tiến, số hóa…), tài trợ hợp pháp và các nguồn khác theo quy định. Sử dụng ngân sách đi theo nguyên tắc ưu tiên tác động: nguồn lực phải chảy tới các chương trình làm tăng sức cạnh tranh của hội viên - từ nền tảng số, gói tư vấn chuẩn hóa, tới xúc tiến thị trường theo cụm ngành. Mỗi khoản chi gắn mục tiêu - đầu ra - người chịu trách nhiệm - thời hạn, để sau đó có thể đo - đếm - đối chiếu. Thay vì “rải đều”, ngân sách được tập trung vào mũi nhọn và các thí điểm có khả năng nhân rộng.

Quy trình tài chính: đủ vòng kiểm soát

Quy trình tài chính vận hành theo chu trình khép kín: dự toán → lựa chọn nhà cung cấp → hợp đồng → nghiệm thu → thanh quyết toán → công bố. Dự toán phải có căn cứ, so sánh phương án; lựa chọn nhà cung cấp áp dụng danh mục mua sắm chuẩn, tối thiểu ba báo giá và tiêu chí kỹ thuật - tài chính minh bạch. Hợp đồng chuẩn hóa điều khoản chất lượng, tiến độ, bảo mật, xử lý tranh chấp. Nghiệm thu có biên bản - bằng chứng; thanh toán qua tài khoản, đúng thẩm quyền; quyết toán đúng thời hạn. Toàn bộ hồ sơ lưu trữ điện tử, sẵn sàng kiểm tra - kiểm toán. Định kỳ, Hiệp hội công bố báo cáo tài chính tóm tắt và báo cáo sử dụng tài trợ, để hội viên, đối tác và xã hội cùng giám sát.

Phân bổ ưu tiên: số, kỹ năng, chuẩn, thị trường

Tư duy phân bổ chuyển từ “theo khoản mục” sang “theo chiến lược tác động”:

Nền tảng số: xây - vận hành SME Hub, số hóa quy trình, KPI, cổng kiến nghị, kho học liệu; bảo trì - an toàn thông tin.

Đào tạo chứng chỉ ngắn hạn: micro-credentials 6-12 giờ, chứng chỉ số gắn hồ sơ hội viên, hỗ trợ “vừa học - vừa làm”.

ESG-Lite & tuân thủ dữ liệu: bộ công cụ tự đánh giá, mẫu chính sách, diễn tập BCP, lộ trình đạt chuẩn phù hợp quy mô.

Xúc tiến & cụm ngành: đoàn công tác, phiên B2B, gian hàng số; chuẩn hóa hồ sơ chào hàng, ảnh - nhãn - chứng từ.
Phân bổ có trần - sàn theo quý, tránh dồn chi cuối kỳ; mọi điều chỉnh giữa chừng phải có tờ trình kèm dữ liệu.

Kỷ luật chi tiêu & hiệu quả đầu ra

Chi tiêu kỷ luật không phải “thắt lưng buộc bụng”, mà là đầu tư đúng chỗ. Hiệu quả được đo bằng đầu ra: bao nhiêu doanh nghiệp được tư vấn pháp lý, bao nhiêu chứng chỉ được cấp, bao nhiêu doanh nghiệp đạt chuẩn ESG-Lite, bao nhiêu cuộc hẹn B2B chuyển thành đơn hàng, mức độ hài lòng của hội viên ra sao. Những chương trình không đạt mốc KPI sẽ được điều chỉnh hoặc dừng, chuyển nguồn sang hạng mục có tác động cao hơn. Văn hóa “đo - công bố - cải tiến” biến ngân sách thành đòn bẩy lan tỏa, không phải chi phí hành chính.

Áp dụng danh mục mua sắm chuẩn và cơ chế so sánh báo giá tối thiểu ba phương án.

Công bố công khai tài trợ và kết quả sử dụng trên nền tảng số.

Đánh giá hiệu quả theo đầu ra, không theo quy mô chi tiêu hay số lượng sự kiện.

Tài chính minh bạch củng cố uy tín tổ chức và mở khóa nguồn lực xã hội hóa cho các mục tiêu dài hạn. Khi nguồn thu hợp pháp được dùng đúng chỗ, quy trình chi tiêu đủ vòng kiểm soát, ưu tiên phân bổ đúng chiến lược, HCM-SME có nền tảng để vận hành bền vững – tăng năng lực nội tại, giảm chi phí giao dịch và tạo nhiều giá trị cụ thể cho hội viên. Minh bạch là điều kiện, kỷ luật là động cơ, còn hiệu quả đầu ra là thước đo để Hiệp hội tiến xa bằng chính nội lực của mình.

Phong Lê