Đại hội bất thường HCM-SME lần I: Cú hích thể chế cho lộ trình 2025–2030

Mục tiêu & thông điệp

Mục tiêu đầu tiên của Đại hội là thống nhất tầm nhìn: HCM-SME trở thành đầu mối tin cậy, kết nối doanh nghiệp với chính sách, thị trường, nguồn lực. Trên nền tảng đó, Đại hội thông qua định hướng 2025–2030, xác lập bốn trụ chương trình: (i) đại diện và phản biện chính sách; (ii) nâng chuẩn quản trị - số hóa - ESG; (iii) xúc tiến thị trường theo cụm ngành, kênh số; (iv) phát triển nhân lực và thương hiệu doanh nghiệp.

Thông điệp xuyên suốt là chuyển từ phong trào sang dịch vụ chuyên nghiệp. Mỗi dịch vụ hiệp hội cung cấp - từ tư vấn pháp chế, hỗ trợ chuẩn hóa đến đào tạo và xúc tiến đều có tiêu chuẩn, thời hạn, người chịu trách nhiệm. Không chỉ “làm được”, mà phải đo được và công bố được để cộng đồng giám sát.

Quy trình, kịch bản chặt chẽ

Đại hội được tổ chức theo kịch bản bảo đảm đủ, đúng, minh bạch. Phần báo cáo tổng kết nêu thẳng thắn kết quả và điểm nghẽn, đặt cơ sở dữ liệu cho các quyết sách mới. Phần phương hướng, nhiệm vụ cụ thể hóa mục tiêu theo từng trụ chương trình, xác định chỉ số đầu ra, lộ trình triển khai và cơ chế báo cáo. Đề án nhân sự cấu trúc lại bộ máy theo hướng tinh gọn, gắn trách nhiệm với thẩm quyền và KPI; cơ chế kiểm soát nội bộ và kiểm tra, giám sát được trình bày rõ.
Phần tham luận tập trung vào nhóm vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm nhất: chi phí vốn, tiêu chuẩn thị trường, tuân thủ dữ liệu, năng suất và chuyển đổi xanh. Bầu cử diễn ra trên nền tảng quy chế đã công bố trước, đảm bảo tính minh bạch, có đối chiếu. Cuối cùng, Đại hội thông qua nghị quyết và công bố chương trình thực thi, làm rõ các gói việc ưu tiên, mốc thời hạn và người phụ trách.

Hậu cần, tài chính minh bạch

Tư duy tổ chức của Đại hội I là tiết kiệm - hiệu quả - xã hội hóa. Ngân sách được lập theo nguyên tắc nhiều báo giá để đối chiếu, so sánh và cân nhắc, phê duyệt theo thẩm quyền; hợp đồng, nghiệm thu, thanh quyết toán đều qua hệ thống số để truy vết, kiểm tra. Tài trợ được tiếp nhận theo chính sách minh bạch, công bố công khai và sử dụng đúng mục đích.

Hậu cần ưu tiên trải nghiệm đại biểu: đăng ký, nhận tài liệu, tra cứu lịch trình, tiếp cận báo cáo đều có giải pháp số đơn giản, dễ dùng. Các khu vực tương tác (gặp gỡ kết nối, tư vấn nhanh, trưng bày…) được bố trí như một “không gian dịch vụ” chứ không chỉ là hội trường. Truyền thông sự kiện thiết kế theo chuẩn báo chí: thông cáo, ảnh, dữ liệu, trích dẫn sẵn sàng, bảo đảm thông tin được chia sẻ nhanh, chính xác.

Nghị quyết “biết đi”

Nghị quyết Đại hội không đứng yên trên giấy. Cơ chế “đi” của nghị quyết gồm bốn tầng: mục tiêu, chỉ số, dự án, ngân sách. Mỗi chỉ tiêu đều có đơn vị chịu trách nhiệm và mốc thời hạn; mỗi dự án đều có quy trình và biên bản; mỗi đồng ngân sách đều đi qua chu trình phê duyệt - nghiệm thu. Dự kiến định kỳ hàng quý, thường trực công bố bảng điều khiển KPI: số kiến nghị chính sách được tiếp nhận/giải quyết; số khóa đào tạo và chứng chỉ cấp mới; số doanh nghiệp hoàn tất ESG-Lite; số cơ hội thị trường kết nối. Nghị quyết được “số hóa”, nên từng điểm tiến độ có thể truy cập, đối chiếu và kiểm chứng.

Hành động ngay

Ngay sau Đại hội, chương trình hành động khởi động như một lời hứa có thời hạn. Trọng tâm gồm:

Kiện toàn bộ máy và quy chế: hoàn thiện quy chế tài chính, mua sắm, công bố thông tin, xung đột lợi ích; chuẩn hóa mẫu biểu báo cáo, hợp đồng.

Ra mắt nền tảng dịch vụ (phiên bản nền): tài khoản hội viên, cổng kiến nghị trực tuyến, lịch đào tạo - xúc tiến, thư viện mẫu biểu, bảng điều khiển KPI.

Thí điểm ba gói chương trình: (1) Pháp chế & tuân thủ chuỗi cung ứng; (2) ESG-Lite & an toàn dữ liệu - BCP; (3) Go-Global qua kênh số và “liên minh sản phẩm”.

Ký MOU xương sống với sở/ngành, trường/viện, ngân hàng - bảo hiểm - nền tảng số, hiệp hội bạn; công bố lịch xúc tiến - đào tạo 12 tháng.
Chương trình hành động tạo quán tính cho công việc được đẩy nhanh, giúp toàn hệ thống vào guồng sớm và minh bạch trước cộng đồng.

Đo lường & giám sát xã hội

Đại hội khẳng định nguyên tắc quản trị bằng dữ liệu. Mọi kết quả đều có số liệu đối chứng và câu chuyện tác động; mọi chương trình đều có khảo sát hài lòng; mọi tài trợ đều có báo cáo sử dụng. Hiệp hội duy trì các kênh giám sát xã hội: bản tin hàng quý, tọa đàm công khai, cổng góp ý trực tuyến. Cơ chế giải trình được chuẩn hóa: khi không đạt chỉ tiêu, đơn vị phụ trách phải nêu nguyên nhân, phương án khắc phục và mốc thời hạn điều chỉnh. Minh bạch là nền để xây dựng niềm tin, còn kỷ luật là động cơ thúc đẩy cải tiến liên tục.

Chuẩn bị kỹ văn kiện và phương án nhân sự.

Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật số cho công bố minh bạch.

Truyền thông trực quan, thân thiện với đại biểu và báo chí.

Thúc đẩy đối thoại chính sách

Một trọng tâm của Đại hội I là đối thoại chính sách có mục tiêu. Tham luận và tọa đàm được thiết kế theo nhóm vấn đề: thuế - phí; tín dụng - dòng tiền; tiêu chuẩn thị trường - xuất xứ; dữ liệu - an ninh mạng; lao động - an toàn; chuyển đổi xanh - chứng nhận. Mỗi nhóm có đại diện doanh nghiệp, cơ quan quản lý, chuyên gia cùng ngồi lại, đối chiếu quy định với thực tiễn, đề xuất giải pháp khả thi kèm đầu mối chịu trách nhiệm theo dõi. Cách làm này đưa Hiệp hội trở thành bộ lọc kiến nghị, thay vì chỉ là “hộp thư phản ánh”. Kết quả đối thoại được đưa thẳng vào các báo cáo thường kỳ và bản tin, giảm độ trễ từ lời hứa đến hành động.

Trải nghiệm đại biểu “lấy người dùng làm trung tâm”

Đại hội hướng tới trải nghiệm “nhẹ, nhanh, rõ”: đại biểu tra cứu tài liệu trên thiết bị cá nhân, quét mã để xem phiên làm việc, nhận thông báo lịch biểu theo thời gian thực. Góc kết nối nhanh giúp doanh nghiệp gặp gỡ chuyên gia pháp lý, xúc tiến, tài chính; khu trưng bày case học tập kể câu chuyện doanh nghiệp điển hình, thay cho những slide lý thuyết khô khan. Bản press-kit chuẩn hóa sẵn - thông cáo, ảnh, dữ liệu, trích dẫn - giúp báo chí có “nguyên liệu sạch” để đưa tin ngay. Trải nghiệm tốt giúp năng lượng thảo luận tăng, nghị quyết theo đó cũng dễ “đi” hơn.

Khi văn kiện, nhân sự và chương trình hành động được thống nhất, Đại hội sẽ tạo cú hích thể chế cho chặng đường 2025–2030 của HCM-SME. Sức mạnh của cú hích ấy không đến từ diễn ngôn, mà đến từ quy trình, dữ liệu và kỷ luật thực thi: nghị quyết biết “đi”, ngân sách biết “đếm”, trách nhiệm biết “gọi tên”. Từ Đại hội, HCM-SME bước vào nhiệm kỳ mới với một bộ máy gọn gàng, một hệ thống số hóa minh bạch và một tinh thần phục vụ hướng về doanh nghiệp. Và đó chính là nền tảng để cộng đồng DNNVV TP.HCM đi nhanh hơn, đi xa hơn và đi bền hơn trong thập niên chuyển đổi.

Hà Lê