Không chỉ dừng ở việc tối ưu hóa quy trình nội bộ, hợp nhất còn mở ra khả năng ra quyết định theo thời gian thực, khai thác dữ liệu hiệu quả và nhanh chóng thích ứng với mọi biến động của thị trường. Vậy doanh nghiệp cần gì để không chỉ hợp nhất thành công mà còn biến nó thành bệ phóng cho đà tăng trưởng trong kỷ nguyên số?
Hợp nhất để tăng tốc
Hợp nhất hệ thống mang lại cho doanh nghiệp khả năng kiểm soát toàn diện và minh bạch mọi hoạt động trong chuỗi vận hành. Không còn các khối dữ liệu rời rạc, không còn các quy trình ngắt quãng, một nền tảng tích hợp sẽ giúp doanh nghiệp triển khai công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI), học máy (ML) hay blockchain nhanh chóng hơn, đồng thời giảm thiểu chi phí vận hành và tăng tốc độ đổi mới.
Theo báo cáo của Gartner năm 2024, những doanh nghiệp áp dụng mô hình công nghệ hợp nhất ghi nhận mức tăng trưởng doanh thu trung bình cao hơn 17% so với đối thủ vận hành hệ thống rời rạc. Điều này cho thấy hợp nhất không chỉ là tối ưu hóa chi phí mà thực sự là công cụ tăng trưởng chiến lược trong dài hạn.
Nhận diện thách thức
Tuy nhiên, hành trình hợp nhất không hề dễ dàng. Một trong những rào cản lớn nhất là hạ tầng công nghệ lỗi thời khiến việc tích hợp gặp nhiều khó khăn. Bên cạnh đó, sự thiếu chuẩn hóa dữ liệu giữa các bộ phận cũng làm giảm tính hiệu quả của các hệ thống hợp nhất. Nhiều doanh nghiệp còn đối mặt với sự kháng cự nội bộ, khi nhân viên và thậm chí cả quản lý cấp trung không sẵn sàng thay đổi cách làm việc truyền thống. Theo khảo sát của Deloitte, 63% doanh nghiệp thất bại trong các dự án hợp nhất hệ thống đều do thiếu sự đồng thuận nội bộ và không có chiến lược quản trị thay đổi phù hợp.
Công nghệ làm bệ phóng
Sự bùng nổ của điện toán đám mây và các công nghệ phân tích dữ liệu tiên tiến đang thay đổi toàn diện cách doanh nghiệp tiến hành hợp nhất hệ thống. Với đám mây, doanh nghiệp dễ dàng kết nối các đơn vị ở nhiều địa phương, thiết lập nền tảng dữ liệu chung và giảm đáng kể chi phí đầu tư ban đầu. Công nghệ AI và Big Data giúp doanh nghiệp không chỉ thu thập dữ liệu mà còn phân tích sâu để đưa ra các quyết định chiến lược nhanh và chính xác. Một nghiên cứu từ IDC chỉ ra rằng 85% doanh nghiệp thành công trong chuyển đổi số đều ưu tiên triển khai nền tảng đám mây kết hợp AI ngay từ giai đoạn đầu của lộ trình hợp nhất.
Bài học từ người đi trước
Microsoft là minh chứng điển hình cho việc hợp nhất hệ thống thành công. Hãng đã tái cấu trúc toàn bộ chuỗi cung ứng toàn cầu lên nền tảng đám mây Azure, đồng thời áp dụng Dynamics 365 để thống nhất hoạt động bán hàng, vận hành và tài chính. Kết quả, Microsoft có thể theo dõi lô hàng theo thời gian thực, nhanh chóng điều chỉnh nguồn cung theo nhu cầu biến động của thị trường.
Siemens, với nền tảng Mindsphere, đã kết nối hàng triệu thiết bị trên toàn thế giới, giúp công ty không chỉ tối ưu hóa sản xuất mà còn cải thiện 12% hiệu suất tổng thể chỉ trong hai năm. Hai trường hợp này cho thấy rằng việc hợp nhất không chỉ là về kỹ thuật mà còn là thay đổi toàn diện cách doanh nghiệp vận hành và tạo giá trị.
Hướng đi cho doanh nghiệp Việt Nam
Đối với doanh nghiệp Việt Nam, hợp nhất hệ thống có thể bắt đầu từ những bước đi thực tiễn và khả thi. Đầu tiên, cần đánh giá tổng thể hạ tầng công nghệ hiện tại, xác định rõ các điểm nghẽn về dữ liệu, quy trình và hệ thống. Thứ hai, xây dựng lộ trình hợp nhất từng bước, ưu tiên các khu vực tạo giá trị nhanh để chứng minh hiệu quả. Thứ ba, đầu tư vào các nền tảng công nghệ mở, có khả năng tích hợp cao và phát triển lâu dài. Và cuối cùng, không thể thiếu sự cam kết mạnh mẽ từ ban lãnh đạo và chiến lược truyền thông nội bộ hiệu quả để tạo sự đồng thuận và động lực thay đổi trong toàn tổ chức.
Hợp nhất hệ thống không đơn thuần là bài toán kỹ thuật, mà là một chiến lược kinh doanh toàn diện giúp doanh nghiệp đổi mới, linh hoạt và dẫn đầu trong môi trường cạnh tranh khốc liệt. Trong bối cảnh nền kinh tế số ngày càng mở rộng, những doanh nghiệp biết đầu tư bài bản vào hợp nhất hệ thống sẽ không chỉ thích nghi tốt với thay đổi mà còn nắm lấy cơ hội bứt phá. Khi thông tin trở nên liền mạch, khi dữ liệu trở thành tài sản chiến lược, và khi mọi hoạt động vận hành đồng bộ, đó chính là lúc doanh nghiệp thực sự sẵn sàng cho một kỷ nguyên tăng trưởng mới – mạnh mẽ, nhanh chóng và bền vững.
