Xây dựng mối quan hệ hậu cần mạnh mẽ hơn cho hoạt động xuất khẩu

Khoa Nguyễn (chuyển ngữ)|15/06/2023 15:48

Để giúp các hoạt động xuất khẩu của bạn phát triển mạnh mẽ hơn, các doanh nghiệp cần đầu tư vào những mối quan hệ đối tác mạnh mẽ. Các công ty không xây dựng được mối quan hệ hậu cần vững chắc có thể gặp nhiều khó khăn trong việc gửi và nhận hàng đúng hạn. Để đảm thành công lâu dài trong lĩnh vực xuất khẩu, các công ty nên tham khảo một số kinh nghiệm để xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững cho hoạt động hậu cần của mình.

Xác định đối tác hậu cần chính

Sự thành công của các hoạt động hậu cần sẽ cần dựa theo mối quan hệ tốt của bạn với các đối tác hậu cần của mình, đặc biệt khi yếu tố này rất quan trọng để bạn có thể xác định và làm việc lâu dài với các đối tác đáng tin cậy và uy tín cao. Doanh nghiệp sẽ cần lựa chọn những đối tác cung cấp dịch vụ cho phép sản phẩm của bạn đến tay khách hàng trong tình trạng tốt và đúng giờ nhất.

container-ships-industrial-ports-business-import-export-logistics-supplychain-compressed.jpeg

Khi lựa chọn các đối tác hậu cần, hãy ghi nhớ những điểm sau:

» Kinh nghiệm: Đảm bảo đối tác tiềm năng có kinh nghiệm vận chuyển nhiều sản phẩm mà bạn muốn xuất khẩu. Hãy yêu cầu tài liệu tham khảo từ các công ty khác mà họ đã cùng làm việc.

» Năng lực: Hãy đánh giá xem đối tác có thể xử lý khối lượng lô hàng mà bạn cần không? Họ sẽ có các nguồn lực (nhân lực, phương tiện, không gian nhà kho) để đáp ứng nhu cầu của bạn không?

» Tính linh hoạt: Nhu cầu vận chuyển của bạn sẽ thay đổi theo thời gian, do đó hãy đảm bảo rằng đối tác có thể điều chỉnh dịch vụ của họ để đáp ứng nhu cầu mới trong tương lai của bạn.

» Tiếng tăm: Bạn sẽ muốn đảm bảo mình đang làm việc với các công ty nổi tiếng về chất lượng dịch vụ. Hãy tham khảo qua các bài đánh giá trực tuyến cũng như các công ty khác trong ngành để tìm hiểu về các đối tác tiềm năng.

Hiểu hơn về nhu cầu của các đối tác hậu cần chính

Bạn cần hiểu hơn về nhu cầu của các nhà cung cấp hậu cần của mình. Mục tiêu chung của cả hai nên là làm việc cùng nhau để đáp ứng những nhu cầu này nhằm tạo ra chuỗi hoạt động xuất khẩu suôn sẻ và thuận lợi. Trước nỗ lực để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp hơn với các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần, các doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau.

Đầu tiên, hãy hiểu tường tận mô hình kinh doanh và cách vận hành của đối tác. Xác định điểm mạnh và điểm yếu chính, điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khả năng cũng như những hạn chế từ đối tác có thể ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu của bạn. Kiến thức này cũng có thể giúp bạn xác định các phương pháp có thể đưa ra để đảm bảo chức năng liền mạch trong quan hệ đối tác của công ty.

Bạn cũng phải truyền đạt nhu cầu và mong đợi của mình với đối tác qua việc cung cấp tất cả thông tin cần thiết để phục vụ việc quản lý quá trình xuất khẩu của bạn đúng cách.

Bên cạnh đó, hãy cởi mở với phản hồi và mong muốn thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào. Điều quan trọng mà bạn cần biết là không hệ thống nào hoàn hảo cả, mọi thứ sẽ thay đổi theo thời gian và cả hai phía cần có khả năng theo kịp xu hướng mới. Nếu nhà cung cấp dịch vụ hậu cần đưa ra các đề xuất về cải thiện hoạt động của bạn, hãy sẵn sàng tiếp nhận thông tin và thực hiện thay đổi nếu phù hợp.

Cuối cùng, hãy thể hiện sự đánh giá cao của bạn với những dự án đã hoàn thành tốt. Việc công nhận vị trí của đối tác sẽ giúp bạn trên đoạn đường dài và duy trì mối quan hệ bền chặt với nhà cung cấp dịch vụ hậu cần của bạn.

container-container-ship-import-export-business-logistic-compressed.jpeg

Chủ động cung cấp ưu đãi

Để khuyến khích các nhà cung cấp dịch vụ của bạn để nỗ lực hơn trong các hoạt động xuất khẩu của bạn, hãy thiết kế một hệ thống ưu đãi đặc biệt. Hệ thống này có thể bao gồm khuyến khích tài chính để đáp ứng hoạt vượt qua chỉ tiêu đã thỏa thuận dưới dạng tiền thưởng hoặc thanh toán hoa hồng.

Bạn cũng có thể đưa ra các phần thưởng phi tài chính, chẳng hạn như trao giải thưởng trước công chúng công nhận. Bất kể hình thức nào, chúng đều phải có ý nghĩa đối với các nhà cung cấp dịch vụ và khuyến khích họ làm việc tốt hơn trong tương lai.

Sử dụng đòn bẩy công nghệ

Việc áp dụng công nghệ mới trong các hoạt động xuất khẩu có thể mang lại lợi ích rất lớn, đặc biệt khi duy trì mối quan hệ với đối tác. Bằng cách tận dụng công nghệ, bạn có thể cải thiện giao tiếp và cộng tác với các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần, từ đó nâng cao hiệu quả và hiệu suất trong hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp.

Công nghệ có thể sử dụng theo nhiều cách để cải thiện khả năng giao tiếp và cộng tác với đối tác. Ví dụ: Các công cụ trực tuyến có thể theo dõi lô hàng, chia sẻ thông tin và điều phối lịch trình phù hợp. Ngoài ra, công nghệ mới có thể áp dụng trong việc tự động hóa các nhiệm vụ và quy trình lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng hơn.

Doanh nghiệp có thể quản lý thành công hoạt động xuất khẩu của mình bằng cách biết được tầm quan trọng của các mối quan hệ hậu cần và thực hiện các bước chủ động để xây dựng cầu nối đến mọi người. Các nhà xuất khẩu phải đảm bảo các đối tác hậu cần của họ đều đáng tin cậy và có khả năng đáp ứng nhu cầu của mình. Tại đây, nhà xuất khẩu cần cố gắng phát triển những mối quan hệ lâu dài với nhiều nhà cung cấp, dịch vụ vận chuyển và hoạt động xuất khẩu để đáp ứng nhu cầu của thị trường toàn cầu không ngừng thay đổi ngày nay.

Theo globaltrademag

Bài liên quan

Công cụ AI được tận dụng trong công nghiệp vận chuyển và hậu cần

Công cụ AI đang dần trở nên quan trọng trong lĩnh vực vận chuyển và hậu cần. AI đang thể hiện vai trò quan trọng của mình trong việc xử lý thuật toán truyền thông xã hội đến các phương tiện tự trị.

(0) Bình luận

Xếp theo:

Đọc thêm Toàn cảnh Kinh tế

Vận hành mini app Zalo: Nỗ lực mới về chuyển đổi số của Bà Rịa - Vũng Tàu

Vận hành mini app Zalo: Nỗ lực mới về chuyển đổi số của Bà Rịa - Vũng Tàu

Kết luận Phiên họp ngày 24/4 của Ủy ban Quốc gia về chuyển đổi số, Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính, Chủ tịch Ủy ban đã nhấn mạnh, hiện nay chuyển đổi số đã “đến từng ngõ, gõ từng nhà, rà từng người”, xuất hiện trên mọi mặt của đời sống kinh tế - xã hội, ở các cấp, ngành, lĩnh vực, tác động và mang lại lợi ích cho toàn xã hội, nhất là cho người dân, doanh nghiệp.

Toàn cảnh Kinh tế
Sắp khai trương tuyến tàu cao tốc TP. Hồ Chí Minh - Côn Đảo

Sắp khai trương tuyến tàu cao tốc TP. Hồ Chí Minh - Côn Đảo

Công ty Cổ phần Tàu Cao tốc Phú Quốc (Phú Quốc Express) cho biết chuyến tàu cao tốc TP.HCM - Côn Đảo đầu tiên sẽ chính thức đi vào hoạt động từ ngày 13/5 sắp tới.

Toàn cảnh Kinh tế
Masan Consumer hướng đến 10 – 20% doanh thu từ thị trường toàn cầu

Masan Consumer hướng đến 10 – 20% doanh thu từ thị trường toàn cầu

CTCP Tập đoàn Masan (HOSE: MSN, “Masan” hay “Công ty”) và hai công ty thành viên Masan Consumer (HNX-UPCoM: MCH), Masan MEATLife (HNX-UPCoM: MML) đã đồng tổ chức Đại hội đồng Cổ đông thường niên năm 2024 vào ngày 25/04 tại Thành phố Hồ Chí Minh với chủ đề “Consumer of Things – Kết nối vạn nhu cầu”.

Toàn cảnh Kinh tế
FAA phạt Asia Pacific Airlines 2,9 triệu USD vì vi phạm an toàn bay

FAA phạt Asia Pacific Airlines 2,9 triệu USD vì vi phạm an toàn bay

Hãng vận tải hàng hóa hàng không Châu Á Thái Bình Dương - Asia Pacific Airlines bị phạt vì nhiều vi phạm an toàn bay.

Toàn cảnh Kinh tế
Dự kiến trình Chính phủ Chiến lược quốc gia về phát triển vi mạch bán dẫn trong tháng 5 hoặc 6

Dự kiến trình Chính phủ Chiến lược quốc gia về phát triển vi mạch bán dẫn trong tháng 5 hoặc 6

Để góp phần thúc đẩy công nghệ số, chuyển đổi số và công nghệ AI, Bộ Thông tin và Truyền thông đang tập trung xây dựng và dự kiến trong tháng 5, tháng 6 tới sẽ trình Chính phủ ban hành Chiến lược quốc gia về phát triển vi mạch bán dẫn. Bộ đang báo cáo Chính phủ trình Quốc hội ban hành Luật Công nghiệp công nghệ số nhằm tạo ra không gian phát triển mới cho công nghệ số, trở thành nguồn lực sản xuất mới,...

Toàn cảnh Kinh tế
Việt Nam: Xu hướng công nghiệp chế biến, chế tạo

Việt Nam: Xu hướng công nghiệp chế biến, chế tạo

Theo điều tra xu hướng sản xuất kinh doanh (SXKD) của gồm 6.500 doanh nghiệp ngành công nghiệp chế biến, chế tạo được chọn mẫu điều tra, đại diện cho toàn ngành chế biến, chế tạo 63 tỉnh, thành phố trong cả nước.

Toàn cảnh Kinh tế

Nổi bật Tạp chí Vietnam Logistics Review

Logistics chăm sóc sức khỏe, những tiến bộ trong tư duy chuỗi cung ứng

Logistics chăm sóc sức khỏe, những tiến bộ trong tư duy chuỗi cung ứng

Dây chuyền công nghệ lạnh chuyên dụng vận chuyển mẫu máu và dược phẩm. Đây là xu hướng mới trong chuỗi cung ứng chăm sóc sức khỏe đang phát triển ở nhiều quốc gia. Bên cạnh đó, 6 xu hướng chuỗi cung ứng dịch vụ y tế đáng chú ý; cùng những cập nhật khác trong lĩnh vực logistics y tế… sẽ có trong bài viết sau đây.

Thời sự - Logistics
CtrlChain ra mắt dịch vụ vận tải với nhiều điểm dừng

CtrlChain ra mắt dịch vụ vận tải với nhiều điểm dừng

CtrlChain được biết đến như là một nhà đổi mới trong hoạt động quản trị logistics và vận tải, tiếp tục làm thay đổi ngành này với các dịch vụ mở rộng tại thị trường Mỹ. Mặc dù CtrlChain đã hoạt động thành công tại Hoa Kỳ trong năm vừa qua nhưng công ty này hiện đang tập trung vào việc phát triển các dịch vụ của mình, đặc biệt là trong quản lý vận tải.

Thời sự - Logistics
Bà Rịa - Vũng Tàu thực hiện “Tháng cao điểm” quyết tâm ngăn chặn, chấm dứt khai thác thủy sản trái phép

Bà Rịa - Vũng Tàu thực hiện “Tháng cao điểm” quyết tâm ngăn chặn, chấm dứt khai thác thủy sản trái phép

Tỉnh ủy Bà Rịa - Vũng Tàu (BRVT) vừa tổng kết 5 năm thực hiện Nghị quyết số 12-NQ/TU, ngày 10/10/2018 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về thực hiện các giải pháp ngăn chặn, chấm dứt tàu cá và ngư dân vi phạm vùng biển nước ngoài để khai thác thủy sản trái pháp luật.

Thời sự - Logistics
Kiểm tra sẵn sàng chiến đấu và chống khai thác IUU tại Bà Rịa - Vũng Tàu

Kiểm tra sẵn sàng chiến đấu và chống khai thác IUU tại Bà Rịa - Vũng Tàu

Ngày 5/5, Đại tá Đặng Cao Đạt, Chỉ huy trưởng Bộ đội Biên phòng (BĐBP) Bà Rịa – Vũng Tàu (BRVT) cùng đoàn công tác đã tiến hành kiểm tra công tác sẵn sàng chiến đấu (SSCĐ) và công tác chống khai thác IUU.

Thời sự - Logistics
Phê duyệt quy hoạch vùng Đông Nam Bộ đến năm 2050

Phê duyệt quy hoạch vùng Đông Nam Bộ đến năm 2050

Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính vừa ký Quyết định số 370/QĐ-TTg ngày 4/5/2024 phê duyệt quy hoạch vùng Đông Nam Bộ thời kỳ 2021 - 2030, tầm nhìn đến năm 2050.

Hạ tầng

Đừng bỏ lỡ

Giá cà phê tăng nhưng người nông dân chưa vội mừng

Giá cà phê tăng nhưng người nông dân chưa vội mừng

Cà phê vốn là loại cây chủ lực, mang lại nguồn lợi kinh tế cao cho người dân, đặc biệt là người dân vùng Tây Nguyên. Từ đầu năm đến nay, giá cà phê tăng đột biến, khiến người trồng mừng vì được giá, nhưng doanh nghiệp sản xuất thu mua cà phê lại đầy nỗi lo.

Nông nghiệp
Ninja Van Việt Nam ra mắt dịch vụ tiếp hàng chuyên nghiệp, dành riêng cho doanh nghiệp - Ninja B2B

Ninja Van Việt Nam ra mắt dịch vụ tiếp hàng chuyên nghiệp, dành riêng cho doanh nghiệp - Ninja B2B

Ngày 26/4/2024, nhân dịp kỷ niệm 8 năm hiện diện tại thị trường Việt Nam, tập đoàn vận chuyển hàng đầu Đông Nam Á Ninja Van đã chính thức cho ra mắt dịch vụ tiếp hàng chuyên nghiệp, dành riêng cho doanh nghiệp - Ninja B2B. Ninja B2B sẽ là trợ thủ tiếp hàng, toàn tâm với khả năng phủ rộng khắp các tuyến huyện xã toàn Việt Nam, linh hoạt đáp ứng mọi nhu cầu tiếp hàng với chi phí tối ưu nhất, nhằm giúp doanh nghiệp phát triển và mở rộng kinh doanh một cách dễ dàng, hiệu quả.

Thương hiệu - Giao thương
CtrlChain ra mắt dịch vụ vận tải với nhiều điểm dừng

CtrlChain ra mắt dịch vụ vận tải với nhiều điểm dừng

CtrlChain được biết đến như là một nhà đổi mới trong hoạt động quản trị logistics và vận tải, tiếp tục làm thay đổi ngành này với các dịch vụ mở rộng tại thị trường Mỹ. Mặc dù CtrlChain đã hoạt động thành công tại Hoa Kỳ trong năm vừa qua nhưng công ty này hiện đang tập trung vào việc phát triển các dịch vụ của mình, đặc biệt là trong quản lý vận tải.

Thời sự - Logistics
Bà Rịa - Vũng Tàu thực hiện “Tháng cao điểm” quyết tâm ngăn chặn, chấm dứt khai thác thủy sản trái phép

Bà Rịa - Vũng Tàu thực hiện “Tháng cao điểm” quyết tâm ngăn chặn, chấm dứt khai thác thủy sản trái phép

Tỉnh ủy Bà Rịa - Vũng Tàu (BRVT) vừa tổng kết 5 năm thực hiện Nghị quyết số 12-NQ/TU, ngày 10/10/2018 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về thực hiện các giải pháp ngăn chặn, chấm dứt tàu cá và ngư dân vi phạm vùng biển nước ngoài để khai thác thủy sản trái pháp luật.

Thời sự - Logistics
Khách quốc tế đến Đà Nẵng trong dịp lễ tăng hơn 2 lần so với cùng kỳ 2023

Khách quốc tế đến Đà Nẵng trong dịp lễ tăng hơn 2 lần so với cùng kỳ 2023

Sở Du lịch cho biết, trong dịp nghỉ lễ 30/4 - 01/5/2024, tổng lượng khách đến tham quan, lưu trú tại Đà Nẵng đạt hơn 336.000 lượt, tăng 11,6% so với cùng kỳ năm 2023. Trong đó, số khách du lịch đến Đà Nẵng bằng tàu hỏa tăng hơn 60% so với cùng kỳ năm 2023 với hơn 16.000 lượt.

Du lịch
Người dân đồng thuận, sẵn sàng mặt bằng sạch tái khởi động dự án Làng Đại học Đà Nẵng

Người dân đồng thuận, sẵn sàng mặt bằng sạch tái khởi động dự án Làng Đại học Đà Nẵng

Bám sát địa bàn, vận động người dân trên cơ sở giá đền bù hợp lý, đồng thời tạo điều kiện để người dân thuận lợi trong xây dựng cải tạo chỗ ở mới, chu toàn phương án di dời mồ mả, lăng, miếu… Với phương châm này, chỉ trong thời gian ngắn, người dân trên địa bàn phường Hòa Quý, quận Ngũ Hành Sơn đã tự nguyện bàn giao mặt bằng sạch theo đúng kế hoạch thành phố giao trước ngày 30 tháng 4 để tái khởi động Dự án Làng đại học Đà Nẵng.

Hạ tầng
Vượt khó khăn, khôi phục chuỗi cung ứng

Vượt khó khăn, khôi phục chuỗi cung ứng

Nhiều doanh nghiệp đang nỗ lực sử dụng công nghệ và kế hoạch phục hồi để vượt qua những khó khăn, khôi phục chuỗi cung ứng vốn đã bị đứt gãy trong một thời gian khá dài.

Thời sự - Logistics
Kho bãi linh hoạt, xu hướng mới trong logistics hiện đại

Kho bãi linh hoạt, xu hướng mới trong logistics hiện đại

Kho bãi linh hoạt đang trở thành xu hướng chính trong lĩnh vực logistics hiện đại, vì nó có khả năng co giãn, tiết kiệm chi phí và hiệu quả hoạt động. Kho linh hoạt giúp cho doanh nghiệp thích ứng nhanh với những thay đổi của thị trường, các biến động theo mùa vì không phải cam kết lâu dài như kho bãi truyền thống.

Thời sự - Logistics
Operating mini app Zalo: New efforts in digital transformation of Ba Ria - Vung Tau

Operating mini app Zalo: New efforts in digital transformation of Ba Ria - Vung Tau

In the conclusion of the meeting on April 24 of the National Committee on Digital Transformation, Prime Minister Pham Minh Chinh, Chairman of the Committee, emphasized that digital transformation has now "reached every alley, knocked on every door, inspected every person," appearing in all aspects of economic and social life, at all levels, sectors, and fields, impacting and bringing benefits to society as a whole, especially to the people and businesses.

English
Vận hành mini app Zalo: Nỗ lực mới về chuyển đổi số của Bà Rịa - Vũng Tàu

Vận hành mini app Zalo: Nỗ lực mới về chuyển đổi số của Bà Rịa - Vũng Tàu

Kết luận Phiên họp ngày 24/4 của Ủy ban Quốc gia về chuyển đổi số, Thủ tướng Chính phủ Phạm Minh Chính, Chủ tịch Ủy ban đã nhấn mạnh, hiện nay chuyển đổi số đã “đến từng ngõ, gõ từng nhà, rà từng người”, xuất hiện trên mọi mặt của đời sống kinh tế - xã hội, ở các cấp, ngành, lĩnh vực, tác động và mang lại lợi ích cho toàn xã hội, nhất là cho người dân, doanh nghiệp.

Toàn cảnh Kinh tế