Xây dựng mối quan hệ hậu cần mạnh mẽ hơn cho hoạt động xuất khẩu

Khoa Nguyễn (chuyển ngữ)|15/06/2023 15:48

Để giúp các hoạt động xuất khẩu của bạn phát triển mạnh mẽ hơn, các doanh nghiệp cần đầu tư vào những mối quan hệ đối tác mạnh mẽ. Các công ty không xây dựng được mối quan hệ hậu cần vững chắc có thể gặp nhiều khó khăn trong việc gửi và nhận hàng đúng hạn. Để đảm thành công lâu dài trong lĩnh vực xuất khẩu, các công ty nên tham khảo một số kinh nghiệm để xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững cho hoạt động hậu cần của mình.

Xác định đối tác hậu cần chính

Sự thành công của các hoạt động hậu cần sẽ cần dựa theo mối quan hệ tốt của bạn với các đối tác hậu cần của mình, đặc biệt khi yếu tố này rất quan trọng để bạn có thể xác định và làm việc lâu dài với các đối tác đáng tin cậy và uy tín cao. Doanh nghiệp sẽ cần lựa chọn những đối tác cung cấp dịch vụ cho phép sản phẩm của bạn đến tay khách hàng trong tình trạng tốt và đúng giờ nhất.

container-ships-industrial-ports-business-import-export-logistics-supplychain-compressed.jpeg

Khi lựa chọn các đối tác hậu cần, hãy ghi nhớ những điểm sau:

» Kinh nghiệm: Đảm bảo đối tác tiềm năng có kinh nghiệm vận chuyển nhiều sản phẩm mà bạn muốn xuất khẩu. Hãy yêu cầu tài liệu tham khảo từ các công ty khác mà họ đã cùng làm việc.

» Năng lực: Hãy đánh giá xem đối tác có thể xử lý khối lượng lô hàng mà bạn cần không? Họ sẽ có các nguồn lực (nhân lực, phương tiện, không gian nhà kho) để đáp ứng nhu cầu của bạn không?

» Tính linh hoạt: Nhu cầu vận chuyển của bạn sẽ thay đổi theo thời gian, do đó hãy đảm bảo rằng đối tác có thể điều chỉnh dịch vụ của họ để đáp ứng nhu cầu mới trong tương lai của bạn.

» Tiếng tăm: Bạn sẽ muốn đảm bảo mình đang làm việc với các công ty nổi tiếng về chất lượng dịch vụ. Hãy tham khảo qua các bài đánh giá trực tuyến cũng như các công ty khác trong ngành để tìm hiểu về các đối tác tiềm năng.

Hiểu hơn về nhu cầu của các đối tác hậu cần chính

Bạn cần hiểu hơn về nhu cầu của các nhà cung cấp hậu cần của mình. Mục tiêu chung của cả hai nên là làm việc cùng nhau để đáp ứng những nhu cầu này nhằm tạo ra chuỗi hoạt động xuất khẩu suôn sẻ và thuận lợi. Trước nỗ lực để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp hơn với các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần, các doanh nghiệp cần lưu ý một số điều sau.

Đầu tiên, hãy hiểu tường tận mô hình kinh doanh và cách vận hành của đối tác. Xác định điểm mạnh và điểm yếu chính, điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khả năng cũng như những hạn chế từ đối tác có thể ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu của bạn. Kiến thức này cũng có thể giúp bạn xác định các phương pháp có thể đưa ra để đảm bảo chức năng liền mạch trong quan hệ đối tác của công ty.

Bạn cũng phải truyền đạt nhu cầu và mong đợi của mình với đối tác qua việc cung cấp tất cả thông tin cần thiết để phục vụ việc quản lý quá trình xuất khẩu của bạn đúng cách.

Bên cạnh đó, hãy cởi mở với phản hồi và mong muốn thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào. Điều quan trọng mà bạn cần biết là không hệ thống nào hoàn hảo cả, mọi thứ sẽ thay đổi theo thời gian và cả hai phía cần có khả năng theo kịp xu hướng mới. Nếu nhà cung cấp dịch vụ hậu cần đưa ra các đề xuất về cải thiện hoạt động của bạn, hãy sẵn sàng tiếp nhận thông tin và thực hiện thay đổi nếu phù hợp.

Cuối cùng, hãy thể hiện sự đánh giá cao của bạn với những dự án đã hoàn thành tốt. Việc công nhận vị trí của đối tác sẽ giúp bạn trên đoạn đường dài và duy trì mối quan hệ bền chặt với nhà cung cấp dịch vụ hậu cần của bạn.

container-container-ship-import-export-business-logistic-compressed.jpeg

Chủ động cung cấp ưu đãi

Để khuyến khích các nhà cung cấp dịch vụ của bạn để nỗ lực hơn trong các hoạt động xuất khẩu của bạn, hãy thiết kế một hệ thống ưu đãi đặc biệt. Hệ thống này có thể bao gồm khuyến khích tài chính để đáp ứng hoạt vượt qua chỉ tiêu đã thỏa thuận dưới dạng tiền thưởng hoặc thanh toán hoa hồng.

Bạn cũng có thể đưa ra các phần thưởng phi tài chính, chẳng hạn như trao giải thưởng trước công chúng công nhận. Bất kể hình thức nào, chúng đều phải có ý nghĩa đối với các nhà cung cấp dịch vụ và khuyến khích họ làm việc tốt hơn trong tương lai.

Sử dụng đòn bẩy công nghệ

Việc áp dụng công nghệ mới trong các hoạt động xuất khẩu có thể mang lại lợi ích rất lớn, đặc biệt khi duy trì mối quan hệ với đối tác. Bằng cách tận dụng công nghệ, bạn có thể cải thiện giao tiếp và cộng tác với các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần, từ đó nâng cao hiệu quả và hiệu suất trong hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp.

Công nghệ có thể sử dụng theo nhiều cách để cải thiện khả năng giao tiếp và cộng tác với đối tác. Ví dụ: Các công cụ trực tuyến có thể theo dõi lô hàng, chia sẻ thông tin và điều phối lịch trình phù hợp. Ngoài ra, công nghệ mới có thể áp dụng trong việc tự động hóa các nhiệm vụ và quy trình lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng hơn.

Doanh nghiệp có thể quản lý thành công hoạt động xuất khẩu của mình bằng cách biết được tầm quan trọng của các mối quan hệ hậu cần và thực hiện các bước chủ động để xây dựng cầu nối đến mọi người. Các nhà xuất khẩu phải đảm bảo các đối tác hậu cần của họ đều đáng tin cậy và có khả năng đáp ứng nhu cầu của mình. Tại đây, nhà xuất khẩu cần cố gắng phát triển những mối quan hệ lâu dài với nhiều nhà cung cấp, dịch vụ vận chuyển và hoạt động xuất khẩu để đáp ứng nhu cầu của thị trường toàn cầu không ngừng thay đổi ngày nay.

Theo globaltrademag

Bài liên quan

Công cụ AI được tận dụng trong công nghiệp vận chuyển và hậu cần

Công cụ AI đang dần trở nên quan trọng trong lĩnh vực vận chuyển và hậu cần. AI đang thể hiện vai trò quan trọng của mình trong việc xử lý thuật toán truyền thông xã hội đến các phương tiện tự trị.

(0) Bình luận

Xếp theo:

Đọc thêm Toàn cảnh Kinh tế

Thúc đẩy hội nhập thương mại khu vực: Từ bề rộng đến chiều sâu

Thúc đẩy hội nhập thương mại khu vực: Từ bề rộng đến chiều sâu

Việt Nam đã đạt được nhiều thành công trong hội nhập thương mại quốc tế, đặc biệt thông qua các hiệp định thương mại tự do (FTA) với phạm vi rộng lớn. Tuy nhiên, việc tập trung vào số lượng hiệp định thay vì chất lượng cam kết đã khiến chiến lược hội nhập của Việt Nam vẫn còn thiếu chiều sâu.

Toàn cảnh Kinh tế
Việt Nam và con đường trở thành quốc gia thu nhập cao vào năm 2045

Việt Nam và con đường trở thành quốc gia thu nhập cao vào năm 2045

Việt Nam đang đứng trước ngã rẽ quan trọng trong lịch sử phát triển kinh tế. Với mục tiêu trở thành quốc gia thu nhập cao vào năm 2045, nước ta cần xây dựng một lộ trình rõ ràng và chiến lược đột phá để duy trì tốc độ tăng trưởng ổn định, nâng cao giá trị gia tăng trong sản xuất và dịch vụ. Tuy nhiên, liệu Việt Nam có thể biến tham vọng này thành hiện thực khi đối mặt với những thách thức mới từ biến động toàn cầu?

Toàn cảnh Kinh tế
Kinh tế - xã hội của Hà Nội năm 2024 đạt kết quả khá toàn diện, hiệu quả

Kinh tế - xã hội của Hà Nội năm 2024 đạt kết quả khá toàn diện, hiệu quả

Sáng 9/12, tại kỳ họp thứ 20, HĐND Thành phố khóa XVI, Phó Chủ tịch UBND Thành phố Hà Minh Hải đã báo cáo tóm tắt về tình hình thực hiện Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội năm 2024 nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội năm 2025 của thành phố Hà Nội.

Toàn cảnh Kinh tế
TPHCM kiến tạo môi trường kinh doanh thông thoáng, thuận lợi, bình đẳng cho doanh nghiệp, doanh nhân

TPHCM kiến tạo môi trường kinh doanh thông thoáng, thuận lợi, bình đẳng cho doanh nghiệp, doanh nhân

UBND TPHCM vừa có chỉ đạo về triển khai kết luận của Thường trực Chính phủ tại buổi gặp mặt của Thường trực Chính phủ với đại diện doanh nghiệp nhân Ngày Doanh nhân Việt Nam.

Toàn cảnh Kinh tế
Trần Thiên Long: "Xanh & Số - hai nghiệm trong phương trình phát triển bền vững các khu công nghiệp Việt Nam"

Trần Thiên Long: "Xanh & Số - hai nghiệm trong phương trình phát triển bền vững các khu công nghiệp Việt Nam"

Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu đang chuyển mình mạnh mẽ theo hướng phát triển bền vững, Việt Nam cũng không nằm ngoài xu hướng đó. Các khu công nghiệp (KCN) - xương sống của nền sản xuất công nghiệp đang đối mặt với nhiều thách thức và cơ hội đến từ chuyển đổi xanh và số hóa. Theo lịch hẹn, 6 giờ chiều Long đón tôi tại một quán nhỏ nằm trên đường Vĩnh Khánh, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh... chúng tôi bắt đầu câu chuyện này.

Toàn cảnh Kinh tế
60 năm âm vang Bình Giã - Động lực tương lai

60 năm âm vang Bình Giã - Động lực tương lai

Tối ngày 2/12/2024, tại huyện Châu Đức, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, Lễ kỷ niệm 60 năm Chiến thắng Bình Giã đã diễn ra trong không khí trang nghiêm, xúc động. Sự kiện thu hút sự tham gia của nhiều lãnh đạo cấp cao, nguyên lãnh đạo cấp cao của Đảng, Nhà nước cùng đông đảo đồng chí, đồng bào cả nước đã làm sống lại một thời kỳ hào hùng trong lịch sử dân tộc.

Toàn cảnh Kinh tế

Nổi bật Tạp chí Vietnam Logistics Review

Thúc đẩy hội nhập thương mại khu vực: Từ bề rộng đến chiều sâu

Thúc đẩy hội nhập thương mại khu vực: Từ bề rộng đến chiều sâu

Việt Nam đã đạt được nhiều thành công trong hội nhập thương mại quốc tế, đặc biệt thông qua các hiệp định thương mại tự do (FTA) với phạm vi rộng lớn. Tuy nhiên, việc tập trung vào số lượng hiệp định thay vì chất lượng cam kết đã khiến chiến lược hội nhập của Việt Nam vẫn còn thiếu chiều sâu.

Toàn cảnh Kinh tế
Tái định hình chuỗi giá trị toàn cầu: Cơ hội và thách thức cho Việt Nam

Tái định hình chuỗi giá trị toàn cầu: Cơ hội và thách thức cho Việt Nam

Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu đang thay đổi sâu sắc bởi biến động địa chính trị và sự phát triển công nghệ, chuỗi giá trị toàn cầu (GVC) không còn hoạt động như trước đây. Sự phân mảnh địa chính trị, căng thẳng thương mại Mỹ - Trung, và xu hướng tự động hóa đã buộc các quốc gia phải tái định hình chiến lược của mình. Việt Nam, với vị trí địa lý chiến lược và nền kinh tế dựa vào xuất khẩu, đang đứng trước những cơ hội vàng để gia tăng giá trị gia nhập GVC.

Thời sự - Logistics
Việt Nam và con đường trở thành quốc gia thu nhập cao vào năm 2045

Việt Nam và con đường trở thành quốc gia thu nhập cao vào năm 2045

Việt Nam đang đứng trước ngã rẽ quan trọng trong lịch sử phát triển kinh tế. Với mục tiêu trở thành quốc gia thu nhập cao vào năm 2045, nước ta cần xây dựng một lộ trình rõ ràng và chiến lược đột phá để duy trì tốc độ tăng trưởng ổn định, nâng cao giá trị gia tăng trong sản xuất và dịch vụ. Tuy nhiên, liệu Việt Nam có thể biến tham vọng này thành hiện thực khi đối mặt với những thách thức mới từ biến động toàn cầu?

Toàn cảnh Kinh tế
Promoting Regional Trade Integration: From Breadth to Depth

Promoting Regional Trade Integration: From Breadth to Depth

Vietnam has achieved significant success in international trade integration, particularly through wide-ranging free trade agreements (FTAs). However, an emphasis on the quantity of agreements over the quality of commitments has left Vietnam’s integration strategy lacking depth. In an increasingly complex global economy, Vietnam needs to shift its approach from merely reducing tariffs to fostering deeper trade integration to maximize economic benefits.

English
Reshaping Global Value Chains: Opportunities and Challenges for Vietnam

Reshaping Global Value Chains: Opportunities and Challenges for Vietnam

In the context of profound global economic shifts driven by geopolitical disruptions and technological advancements, global value chains (GVCs) no longer operate as they once did. Geopolitical fragmentation, U.S.-China trade tensions, and the rise of automation are forcing nations to redefine their strategies. For Vietnam, with its strategic geographic location and export-driven economy, this presents golden opportunities to enhance its role in GVCs.

English

Đừng bỏ lỡ

Tái định hình chuỗi giá trị toàn cầu: Cơ hội và thách thức cho Việt Nam

Tái định hình chuỗi giá trị toàn cầu: Cơ hội và thách thức cho Việt Nam

Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu đang thay đổi sâu sắc bởi biến động địa chính trị và sự phát triển công nghệ, chuỗi giá trị toàn cầu (GVC) không còn hoạt động như trước đây. Sự phân mảnh địa chính trị, căng thẳng thương mại Mỹ - Trung, và xu hướng tự động hóa đã buộc các quốc gia phải tái định hình chiến lược của mình. Việt Nam, với vị trí địa lý chiến lược và nền kinh tế dựa vào xuất khẩu, đang đứng trước những cơ hội vàng để gia tăng giá trị gia nhập GVC.

Thời sự - Logistics
Chuyển đổi số Logistics với mô hình 4PL tích hợp đa dịch vụ

Chuyển đổi số Logistics với mô hình 4PL tích hợp đa dịch vụ

Trong bối cảnh thương mại điện tử và chuỗi cung ứng toàn cầu ngày càng mở rộng, mô hình 4PL (Fourth Party Logistics) đang nổi lên như một giải pháp hiệu quả để tối ưu hóa hoạt động Logistics, đặc biệt tại thị trường Việt Nam.

Thương hiệu - Giao thương
Vietnam and the Path to Becoming a High-Income Nation by 2045

Vietnam and the Path to Becoming a High-Income Nation by 2045

Vietnam stands at a critical juncture in its economic development history. With the goal of becoming a high-income nation by 2045, the country must establish a clear roadmap and breakthrough strategies to sustain stable growth, enhance value-added production, and expand its service sectors. However, can Vietnam turn this ambition into reality while facing new challenges posed by global uncertainties?

English
Việt Nam và con đường trở thành quốc gia thu nhập cao vào năm 2045

Việt Nam và con đường trở thành quốc gia thu nhập cao vào năm 2045

Việt Nam đang đứng trước ngã rẽ quan trọng trong lịch sử phát triển kinh tế. Với mục tiêu trở thành quốc gia thu nhập cao vào năm 2045, nước ta cần xây dựng một lộ trình rõ ràng và chiến lược đột phá để duy trì tốc độ tăng trưởng ổn định, nâng cao giá trị gia tăng trong sản xuất và dịch vụ. Tuy nhiên, liệu Việt Nam có thể biến tham vọng này thành hiện thực khi đối mặt với những thách thức mới từ biến động toàn cầu?

Toàn cảnh Kinh tế
Long An phát triển hình thành 10 trung tâm logistics trên địa bàn tỉnh đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2050

Long An phát triển hình thành 10 trung tâm logistics trên địa bàn tỉnh đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2050

UBND tỉnh Long An đã ban hành Kế hoạch phát triển trung tâm logistics trên địa bàn tỉnh đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2050.

Hạ tầng
Developing Green Logistics in the Transition to New-Generation Industrial Parks

Developing Green Logistics in the Transition to New-Generation Industrial Parks

In the context of rapid globalization and increasing pressure from global environmental issues, sustainable development is not merely a trend but has become an urgent necessity for all nations and economic sectors. For Vietnam, a country undergoing a significant transformation to become a production and supply chain hub in Southeast Asia, integrating "green" elements into its economic development strategies-particularly in logistics and industrial parks (IPs) is a top priority.

English
Phát triển logistics xanh trong chuyển đổi khu công nghiệp thế hệ mới

Phát triển logistics xanh trong chuyển đổi khu công nghiệp thế hệ mới

Trong bối cảnh toàn cầu hóa mạnh mẽ và áp lực gia tăng từ những vấn đề môi trường toàn cầu, việc phát triển bền vững không chỉ là một xu thế mà đã trở thành một yêu cầu cấp thiết đối với mọi quốc gia và lĩnh vực kinh tế.

Thời sự - Logistics
Lễ ký kết hợp tác phát triển sản phẩm OCOP, Thủ công Mỹ nghệ và Làng nghề truyền thống

Lễ ký kết hợp tác phát triển sản phẩm OCOP, Thủ công Mỹ nghệ và Làng nghề truyền thống

Thỏa thuận hợp tác giữa AGRITRADE và CSED có ý nghĩa to lớn trong việc phát triển kinh tế - xã hội của TP.HCM nói riêng và cả nước nói chung. Thông qua việc xúc tiến thương mại, nâng cao năng lực và kết nối giao thương, chương trình sẽ góp phần thúc đẩy sản xuất, tiêu thụ và xuất khẩu các sản phẩm mang đậm bản sắc văn hóa dân tộc.

Thương hiệu - Giao thương
Cổng chào Đại hải trình The Maris Vũng Tàu - biểu tượng chào đón thượng khách

Cổng chào Đại hải trình The Maris Vũng Tàu - biểu tượng chào đón thượng khách

Tại các thành phố, địa điểm du lịch nổi tiếng trên thế giới, cổng chào được xem là một biểu tượng đặc biệt, dấu hiệu nhận biết của cả một thành phố, điểm đến. Cổng chào Đại hải trình The Maris Vũng Tàu sắp được triển khai thi công sẽ trở thành biểu tượng đặc trưng, điểm check-in dành cho cư dân và du khách khi đến thành phố biển Vũng Tàu.

Thương hiệu - Giao thương
Thành phố Hồ Chí Minh có phòng khám tư nhân khẳng định vị thế trong lĩnh vực nội soi tiêu hóa tiền mê và cắt polyp

Thành phố Hồ Chí Minh có phòng khám tư nhân khẳng định vị thế trong lĩnh vực nội soi tiêu hóa tiền mê và cắt polyp

Theo các chuyên gia y tế, tầm soát sớm cũng như chăm sóc sức khỏe chủ động là “chìa khóa” để mở ra cuộc sống khỏe mạnh, hạnh phúc và giảm áp lực lo ngại về bệnh tật cũng như nâng cao chất lượng sống.

Thương hiệu - Giao thương