Theo Điều 20 của luật Hải quan 2014, có hiệu lực từ ngày 1.1.2015, điều kiện là đại lý làm thủ tục hải quan phải có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành, nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan; Có nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan; Có hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng điều kiện để thực hiện khai hải quan điện tử và các điều kiện khác theo quy định. Nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan là công dân Việt Nam đáp ứng đủ các điều kiện như: có trình độ cao đẳng kinh tế, luật, kỹ thuật trở lên; Có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan; Được cơ quan hải quan cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan. Tổng Cục trưởng Tổng cục Hải quan quyết định việc công nhận, tạm dừng, chấm dứt hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan; cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan; cấp và thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan. Đại lý làm thủ tục hải quan và nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan thực hiện quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan quy định tại Điều 18 của Luật này do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chi tiết trình tự, thủ tục công nhận và hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan; thủ tục cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan, cấp và thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
Theo Tổng cục Hải quan tính đến tháng 6.2018, cả nước có trên 1.035 doanh nghiệp đại lý thủ tục hải quan. Căn cứ theo quyết định tại thông tư 12/2015/TT-BTC mã số nhân viên làm đại lý hải quan có gia trị 3 năm kể từ ngày cấp, sau thời gian này các nhân viên phải tiến hành làm thủ tục gia hạn mã số để tiếp tục hoạt động.
Nhằm đáp ứng nhu cầu đó, Viện Nghiên cứu và Phát triển logistics Việt Nam (VLI) phối hợp với Tổng cục Hải quan sẽ tổ chức khóa học Bổ sung kiến thức về pháp luật hải quan cho nhân viên đại lý tại TP. HCM ngày 27-28-29.07.2018 và tại Hà Nội ngày 03-04-05.08.2018. Học viên hoàn tất khóa học sẽ được VLI cấp giấy chứng nhận là điều kiện bắt buộc để hoàn thiện hồ sơ xin gia hạn mã số nhân viên Đại lý hải quan.
